Zasady organizacji konferencji międzynarodowych przez pracowników Wydziału Prawa UwB obowiązujące do końca grudnia 2019 r.
(Od początku 2020 obowiązywać będą nowe zasady uwzględniające wyodrębnienie środków finansowych do dyspozycji poszczególnych Katedr i decyzji Kierownika Katedry o podziale środków na organizację konferencji)
Organizacja konferencji międzynarodowej na Wydziale Prawa UwB wymaga zgody Dziekana Wydziału Prawa i przebiega zgodnie z procedurą określoną poniżej:
- Z początkiem każdego roku akademickiego składne są informacje dotyczące zapotrzebowania na materiały konferencyjne na wydarzenia planowane na kolejny rok kalendarzowy. Należy dotrzymać terminu wskazanego przez UwB w stosownych wymogach, przesyłanych na Wydział i udostępnianych pracownikom (ustalanych na podstawie Zarządzenia 43 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku).
- Osoba odpowiedzialna za organizację konferencji wypełnia formularz zgłoszenia wydarzenia [dostępny tutaj] i dostarcza do Sekretariatu Dziekana, do Pani Marty Jakubiec.
- Formularz zgłoszenia wydarzenia należy wypełnić i dostarczyć do Sekretariatu Dziekana (do Pani Marty Jakubiec) najpóźniej 3 tygodnie przed planowanym terminem wydarzenia, jeśli konferencja jest wydarzeniem samofinansującym się (i/lub z udziałem sponsorów)
- jeśli organizatorzy wnoszą o dofinansowanie konferencji ze środków Wydziału Prawa, formularz zgłoszenia wydarzenia oraz stosowne podanie, zaopiniowane przez Kierownika Katedry i adresowane do Dziekana Wydziału Prawa należy dostarczyć do Sekretariatu Dziekana (do Pani Marty Jakubiec) na wstępnym etapie organizacyjnym, zanim rozesłane zostaną zaproszenia do uczestników;
- ze środków wydziałowych dofinansowane zostać mogą jedynie konferencje spełniające wymóg uczestnictwa 1/3 gości z wystąpieniami z afiliacjami zagranicznych ośrodków naukowych. Minimalna liczba uczestników zagranicznych wynosi 3.
- rezerwacja sali odbywa się u mgr Anny Dubrownik lub mgr Anny Cechy, rezerwacji dokonuje organizator konferencji
Wszelkie pytania w zakresie wstępnych założeń organizacyjnych i wypełnienia formularza można kierować do Pełnomocnika Dziekana ds. Współpracy Międzynarodowej - dr Izabeli Kraśnickiej (krasnicka@uwb.edu.pl)
- W ciągu 4 tygodni od zakończenia konferencji, należy uzupełnić formularz rozliczenia konferencji [dostępny tutaj] dostarczyć podpisane do Pani Marty Jakubiec
- W ciągu 4 tygodni od zakończenia konferencji, należy uzupełnić tabelę z informacjami wymaganymi do systemu POLON [dostępna tutaj] i przesłać na adres: m.jakubiec@uwb.edu.pl
- Po konferencji, w ciągu tygodnia od jej zakończenia należy przesłać do działu promocji Wydziału Prawa (promocja.wydzialu.prawa@uwb.edu.pl) formularz sprawozdania z imprezy [dostępny tutaj]
