Zasady organizacji wydarzeń na Wydziale Prawa UwB

Koła naukowe i organizacje studenckie powinny do koordynatora ds. organizacji studenckich i kół naukowych:

1. złożyć wypełnione i podpisane zgłoszenie imprezy (plik "Zgłoszenie konferencji naukowej organizowanej na UwB") nie później niż na 2 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia (konferencji, sympozjum, wykładu itp.); warto dokonywać zgłoszeń wszystkich organizowanych przedsięwzięć (nawet tych bez kosztów),
2. do zgłoszenia dołączyć podanie skierowane do Dziekana Wydziału Prawa z prośbą o wyrażenie zgody na wydatkowanie kwoty potrzebnej do organizacji planowanego przedsięwzięcia i wskazaniem na jakie cele kwota ta zostanie przeznaczona; na podaniu powinna widnieć akceptacja i podpis opiekuna naukowego koła lub organizacji,
   – nie można rozliczyć faktury za zakup materiałów i usług, na które nie uzyskano wcześniejszej zgody Dziekana, za zakup materiałów biurowych, papierniczych,
   – druk plakatów (w sprawie druku materiałów promocyjnych należy zgłosić się do Pani Magdy Zaręby),
3. po zorgnizowanym wydarzeniu w ciągu tygodnia złożyć formularz rozliczenia budżetu konferencji organizowanej na UwB (plik "Rozliczenie budżetu konferencji organizowanej na UwB").

Wszystkie sprawy związane z działalnością kół naukowych i organizacji studenckich prowadzi koordynator mgr Adriana Głażewska.

Zarządzenie 7 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 24 lutego 2015 r. w sprawie zasad organizacji i rozliczania konferencji naukowych i edukacyjnych w Uniwersytecie w Białymstoku.

Szczegółowe informacje dotyczące  pozyskiwania i rozliczania środków finansowych przeznaczonych na działalność studencką znajdują się pod adresem: www.uwb.edu.pl/pozyskiwanie-i-rozliczanie-srodkow-finansowych-3986

Koła naukowe i organizacje studenckie powinny do działu promocji Wydziału Prawa UwB:

1. dokonać zgłoszenia wydarzenia celem zamieszczenia informacji o imprezie na stronie internetowej, portalach społecznościowych, rezerwacji gadżetów Wydziału Prawa;
   –  rezerwacja sali odbywa się u mgr Anny Dubrownik lub mgr Anny Cechy,
   –  formularz należy przesłać do działu promocji,

2. po zorganizowanym wydarzeniu w ciągu tygodnia od jego zakończenia przesłać do działu promocji sprawozdanie z imprezy (plik "Formularz publikacji informacji na stronie internetowej Wydziału Prawa UwB").

Dział promocji Wydziału Prawa UwB - mgr Joanna Teresa Quigley (urlop), Magda Zaręba (promocja.wydzialu.prawa@uwb.edu.pl).

Zasady publikowania informacji na stronie internetowej i portalach społecznościowych Wydziału Prawa UwB
(np. aktualności, relacji, ogłoszeń - niebędących informacjami zawartymi w formularzu 
związanym ze zgłaszaniem wydarzenia, podanym w zasadach powyżej)

Koła naukowe i organizacje studenckie celem zamieszczenia informacji na stronie internetowej Wydziału Prawa UwB i portalach społecznościowych powinny:

1. wypełnić formularz publikacji informacji (plik "Formularz publikacji informacji na stronie internetowej Wydziału Prawa UwB") i przesłać go do działu promocji.

Dział promocji Wydziału Prawa UwB - mgr Joanna Teresa Quigley (urlop), Magda Zaręba (promocja.wydzialu.prawa@uwb.edu.pl).