Procedura

Procedura postępowania w przypadku wystąpienia działania niepożądanego w Uniwersytecie w Białymstoku

Krok 1 Do kogo złożyć zawiadomienie ?

Jeżeli uznasz, że zostałeś poddany działaniom niepożądanym takim jak:

- dyskryminacja, mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne lub inne niepożądane działania

możesz skorzystać z procedury formalnego zgłoszenia. Złóż zawiadomienie o podejrzeniu wystąpienia działania niepożądanego do Rektora UwB.

Formularz znajduje się tutaj

Krok 2 Co powinno zawierać zgłoszenie ?

1. W zgłoszeniu opisz jak doszło do wystąpienia działania niepożądanego:

- wskaż miejsce i czas,

- wskaż okoliczności,

- opisz, na czym polegał czyn noszący znamiona działania niepożądanego

- wskaż, kto mógł go popełnić

- wskaż dowody, np. nagrania, zdjęcia, korespondencję mailową

- podaj datę sporządzenia zgłoszenia oraz podpisz zgłoszenie

2. Zgłoszenie nie może być anonimowe. Jednak możesz wycofać zgłoszenie w każdym czasie.
3. Zawiadomienie złóż przez system EZD.
4. Jeżeli nie masz dostępu do systemu EZD, zgłoszenie możesz:

-  złożyć w Dziale – Kancelaria Ogólna, ul. Świerkowa 20 B w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Rektor Uniwersytetu w Białymstoku „Do rąk własnych” lub

- przesłać drogą pocztową na adres siedziby uniwersytetu w zamkniętej kopercie, opatrzonej klauzulą „poufne”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie zaadresowanej do: Rektor Uniwersytetu w Białymstoku, ul. Świerkowa 20 B, 15-328 Białystok

5. Zawiadomienie możesz złożyć, jeżeli nie minęły jeszcze 3 lata od zaistnienia zdarzenia.

Krok 3 Co dalej ?

1. Rektor może:

A. powołać komisję. Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów przy obecności 3/5 całego składu. Protokół końcowy postępowania wraz z opinią i propozycją dalszych działań przekazywany jest Rektorowi.    

Formalne postępowanie wyjaśniające prowadzone przez komisję nie powinno zasadniczo trwać dłużej niż 2 miesiące. W szczególnie uzasadnionych przypadkach rektor może wydłużyć termin na wyjaśnienie zgłoszenia.

Na każdym etapie postępowania wyjaśniającego komisja może skierować sprawę do mediatora pod warunkiem, że obie strony wyrażą zgodę. Czas trwania postępowania mediacyjnego to 30 dni (z możliwością przedłużenia). Jeżeli dojdzie do zawarcia ugody, uzgadnia się sposób rozwiązania konfliktu ze wzajemnymi zobowiązaniami stron i ewentualny termin ich realizacji.

B. przekazać sprawę rzecznikowi dyscyplinarnemu

C. podjąć natychmiastowe działania (w przypadkach czynów niebudzących wątpliwości)

D. pozostawić sprawę bez rozpoznania (gdy zgłoszenie w oczywisty sposób nie dotyczy działania niepożądanego). Zostaniesz o tym poinformowany.

Krok 4 Zakończenie postępowania i decyzja rektora

Jeżeli komisja stwierdzi wystąpienie działania niepożądanego, może rekomendować rektorowi w szczególności:

1. w stosunku do pracownika przeniesienie w strukturach uczelni lub pozbawienie pełnionej funkcji,
2. w stosunku do studenta lub doktoranta odpowiednio: zmianę grupy, zmianę promotora lub promotora pomocniczego,
3. zobowiązanie członka wspólnoty uczelni do przeprosin w ustalonej treści i formie,
4. skierowanie sprawy do właściwego rzecznika dyscyplinarnego,
5. nałożenie kary upomnienia, w przypadku gdy czyn stanowi przewinienie dyscyplinarne mniejszej wagi i udowodnienie winy nie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przez właściwego rzecznika dyscyplinarnego,
6. zobowiązanie osoby/osób do udziału w tematycznych szkoleniach lub warsztatach.

Rektor po otrzymaniu opinii komisji podejmuje ostateczną decyzję w sprawie oraz informuje o niej osobę zgłaszającą oraz osobę, której zgłoszenie dotyczy.